罗定市泷州教育基金会

印章使用管理制度

为规范工作行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》以及相关规定，特制定本制度。

一、基金会的所有印章，必须依照相关法律法规的规定，统一报批（报备）刻制，任何人严禁私自刻印章。

二、印章刻制后，由基金会秘书处发文启用。并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

三、所有印章由秘书处专人妥善保管，实行印章使用登记签批制度。平日随用随锁，假日加封。不得将印章带离办公室。特殊情况，确需携带的，须经理事长书面批准。

四、公文用印，凭签发人的签字用印。

五、凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经秘书处统一核稿认可后，方可办理领导签批手续，加盖基金会印章。

六、凡以基金会名义对上、对外行文、发函，需加盖基金会印章。

七、介绍信存根填写内容必须和所开介绍信填写的内容一致，严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。

八、需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

九、当名称变更或机构撤销时，印章即行停用。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明原因。

十、未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。旧印章在更换时上交。

十一、对暂停用的印章由秘书处封存。或经理事长办公会批准后销毁。

十二、本制度自2010年10月起实施。